Wybory odbędą się w kontekście wiosennego zgromadzenia COMECE, w którego programie znajdzie się audiencja u papieża Franciszka oraz sesja dialogowa z włoskim ministrem spraw zagranicznych Antonio Tajanim.

Pierwszego dnia w środę 22 marca, delegaci wybiorą nowego przewodniczącego i czterech wiceprzewodniczących na pięcioletnią kadencję obejmującą lata 2023-2028. Przyszły przewodniczący będzie następcą kardynała Jean-Claude Hollericha SJ, arcybiskupa Luksemburga, który został wybrany w 2018 roku i kierował COMECE w okresie naznaczonym takimi wydarzeniami jak Brexit, pandemia COVID-19 i rosyjska inwazja na Ukrainę.

Czterech wiceprzewodniczących zostanie wybranych zgodnie ze zróżnicowaniem geograficznym Konferencji Episkopatów UE. Spośród nich Zgromadzenie wybierze pierwszego wiceprzewodniczącego. Obecni wiceprzewodniczący to bp Mariano Crociata (Włochy - pierwszy wiceprzewodniczący), bp Jan Vokal (Republika Czeska) i bp Franz-Josef Overbeck (Niemcy). Bp Noël Treanor, były wiceprzewodniczący COMECE, został mianowany przez papieża Franciszka nuncjuszem apostolskim przy Unii Europejskiej w listopadzie 2022 r. Procedury wyborcze zostały szczegółowo określone w statucie COMECE. Tego samego dnia biskupi Unii Europejskiej spotkają się z kardynałem sekretarzem stanu Stolicy Apostolskiej, Pietro Parolinem.

W czwartek 23 marca nowe kierownictwo, jak również wszyscy delegaci episkopatów UE oraz członkowie Sekretariatu COMECE i ich rodziny, zostaną przyjęci przez papieża Franciszka. Audiencja będzie okazją do omówienia z Ojcem Świętym niektórych z najważniejszych tematów dla Europy, ze szczególnym uwzględnieniem promowania pokoju, polityki migracyjnej i azylowej UE oraz wyborów do Parlamentu Europejskiego w 2024 r.

Tego samego dnia biskupi UE odbędą także spotkanie dialogowe z panią Alexandrą Valkenburg, ambasadorem UE przy Stolicy Apostolskiej. Po południu do biskupów COMECE przemówi abp Paul Gallagher, sekretarz ds. relacji z państwami. Wieczorem odwiedzą oni Konferencję Episkopatu Włoch (CEI) i odprawią Mszę św. z jej przewodniczącym, kardynałem Matteo Zuppim.

W piątek 24 marca Zgromadzenie wybierze przewodniczących Komisji COMECE. Obecnie istnieją trzy Komisje: Prawna, Spraw Społecznych i Działań Zewnętrznych UE. Na koniec Zgromadzenie COMECE odbędzie spotkanie dialogowe z Antonio Tajanim, włoskim ministrem spraw zagranicznych, wiceprzewodniczącym Europejskiej Partii Ludowej (EPP) i byłym przewodniczącym Parlamentu Europejskiego.