Tak jak obiecywałem, podaję podstawy obsługi programu do archiwizacji danych z programu pocztowego Outlook Express. Po zainstalowaniu standardowo program ma zdefiniowany jeden schemat backupu, ale najlepiej zacząć od początku, czyli przycisku „New”. Nie mając tu żadnego wyboru, należy nacisnąć przycisk „Create”. W polu „Backup Set Name” trzeba wpisać nazwę archiwum, np. Kopia 01. Można też dodać szczegółowy opis w polu „Description”. Poniżej należy wybrać typ backupu. Polecam korzystać z pełnego (Full) lub przyrostowego (Incremental). Po zaznaczeniu należy kliknąć przycisk „Next”. W kolejnym oknie można wybrać tzw. tożsamości (identities) do archiwizacji (o ile takowe zakładaliśmy w programie Outlook Express) i to, czy program ma archiwizować również książkę adresową (Include Adress Book). Kolejny raz należy nacisnąć przycisk „Next”. Teraz trzeba wybrać lokalizację docelową archiwum. Może to być dysk lokalny lub sieciowy, nagrywarka, serwer FTP lub inne urządzenie. W przypadku nośników wymiennych program pozwala na dzielenie archiwum, jeżeli nie mieści się ono na jednym nośniku (Split large backups), a także weryfikowanie poprawności nagrania (Verify media after backup). Po wskazaniu lokalizacji, ponownie należy kliknąć „Next”. Teraz można zdecydować, czy archiwizacji chcemy każdorazowo dokonywać ręcznie (Not Scheduled), czy też chcemy ją zaplanować - jednorazowo lub cyklicznie. W tym drugim przypadku do wyboru są Uruchom jeden raz (Run Once), Uruchom co godzinę (Run Hourly), Uruchom codziennie (Run Daily), Uruchom co tydzień (Run Weekly), Uruchom co miesiąc (Run Monthly), Uruchom przy każdym starcie systemu (Run at Windows Startup) i Uruchom przy każdym zamykaniu systemu (Run at Windows Shutdown). Wybieramy interesujący nas wariant i klikamy „Next”. W kolejnym kroku można zdecydować, czy archiwa mają być kompresowane (sekcja „Compression”) i zabezpieczone szyfrowanym hasłem (sekcja „Encryption”). Można skorzystać z obu tych opcji. W następnym oknie można zdecydować się na dopisywanie do nazwy pliku archiwum daty i godziny jego utworzenia (opcje domyślnie włączone) - i na tym możemy zakończyć konfigurację. Jeżeli zdefiniowany backup ma być tworzony cyklicznie, to praca z programem jest właściwie zakończona, ponieważ procedura będzie wykonywana automatycznie według zdefiniowanego harmonogramu. Jeżeli zdefiniowana jest procedura tworzenia backupu uruchamianego ręcznie, wtedy wystarczy zaznaczyć lewym przyciskiem myszy stworzony schemat backupu i kliknąć na przycisk „Run” w menu programu. W obu przypadkach odtworzenie zarchiwizowanej poczty możliwe jest przy pomocy przycisku „Restore”.

witold.iwanczak@niedziela.pl